分支机构是学会繁荣发展的基石。为加强分支机构建设，促进学会各项事业健康有序发展，2月11日中国高等教育学会（简称“学会”）向12家分支机构下达了《关于做好理事会按期换届工作的通知》，明确提出了换届任务与程序要求。
　　通知下发以来，相关分支机构把换届工作摆上重要议事日程，加强组织领导与统筹谋划，扎实开展各项筹备工作学会秘书处联络与宣传部持续跟进换届工作，做好指导与服务。经过两个多月的筹备，相关分支机构换届工作取得积极成效。
　　5月13日，特殊教育研究分会换届工作座谈会在学会秘书处召开。
　　分会秘书长、北京联合大学特殊教育学院党委书记滕祥东介绍换届工作领导小组成立情况，并汇报换届方案，就新一届理事会主要负责人建议人选、秘书处建议挂靠高校等事项与学会领导进行沟通。会后，分会按要求持续完善换届方案，于7月27日正式报送换届材料，拟于11月中旬召开换届会议。　　

5月29日，影视教育专业委员会换届工作座谈会在学会秘书处召开。
　　专委会秘书长、北京师范大学艺术与传媒学院数字媒体系主任周雯就换届筹备情况进行专题汇报，协商新一届理事会主要负责人建议人选、秘书处拟挂靠单位、理事会组织架构等主要事项。会后，专委会按程序办理领导干部的兼职审批手续，并不断修改完善换届方案。7月30日，影视专委会主要负责同志再次来访，正式提交换届方案，拟定于9月份召开换届会议。专委会理事长、北京师范大学艺术与传媒学院纪录片中心主任张同道就换届会议召开及下一步工作规划等与学会领导展开交流。

6月12日，高等教育管理分会换届工作座谈会在学会秘书处召开。
　　双方就换届工作具体问题进行沟通。7月16日，分会向学会正式提交了换届方案，确定于8月29日在国家教育行政学院召开换届会议。

6月18日，教育基金工作研究分会换届沟通会在线召开。
　　分会理事长、清华大学教育基金会原理事长黄建华介绍换届工作整体思路，并就换届程序等问题进行沟通。目前，分会换届工作稳步推进。

7月9日，马克思主义研究分会换届工作座谈会在学会秘书处召开。
　　分会理事长、中国人民大学哲学院院长郝立新汇报换届工作有关考虑，并重点就新一届理事会领导班子人选与学会领导沟通意见。新一届理事会拟任负责人参会。

7月27日，外语教学研究分会换届工作座谈会在学会秘书处召开。
　　北京外国语大学副校长贾文键介绍了学校对分会换届工作的基本思路和主要规划，表示将严格执行学会对分会换届工作的要求，大力支持换届工作依规有序开展。

7月28日，高等教育专业委员会换届工作通气会采取视频会议形式召开。
　　专委会理事长、华中科技大学教育科学研究院院长张应强汇报了换届工作整体思路，表示将广泛征求高等教育学界专家学者的意见，针对换届工作涉及到的人选、挂靠单位等事项将及时与学会沟通。
　　在去年充分筹备的基础上，引进国外智力工作分会和体育专业委员会严格执行学会有关制度文件规定，在学会通知文件下达前已启动换届筹备工作。目前，引进国外智力工作分会换届方案相对成熟，相关换届事宜已提请秘书处拟挂靠高校校长办公会审议并获得大力支持；体育专业委员会研究制定了两套换届方案，学会对其中一套方案予以肯定，专委会在此基础上已完成换届相关筹备工作，换届会议将待筹备工作完备后择期召开。

学会副秘书长郝清杰参加上述会议并传达学会领导对分支机构换届工作的具体要求：一要明依据，要依照《中国高等教育学会分支机构管理办法》等规定开展换届；二要按程序，要及时并按换届程序特别是干部兼职审批程序开展换届；三要抓关键少数，即把握好理事长、秘书长、监事的人选关；四要调结构，理事会构成要从地域分布、院校层次、吸纳企业会员等方面调整结构；五要守纪律，要严格执行中国高等教育学会会长办公会的决定。要把既有学术影响，又有管理经验；既有工作热情，又有踏实作风；既能发挥关键少数作用，又能广泛团结大多数；既能勇往直前，又能守住底线红线的干部，推荐到分支机构的领导岗位上。他最后强调，换届工作是分支机构建设的大事，各分支机构要高度重视、狠抓落实，主动向换届工作主动、筹备工作完善、沟通工作到位的兄弟单位看齐，力求以换届为契机，激发办会新活力，提升工作水平。
　　7月24日，学会第33次会长办公会研究讨论了部分分支机构换届方案，原则同意体育专业委员会、引进国外智力工作分会、影视教育专业委员会、高等教育管理分会和马克思主义研究分会提出的主要负责人建议人选、秘书处拟挂靠单位等事项，并要求持续完善换届方案，尽快召开换届大会，大力推进各项工作。